??超越會務標準：內蒙古中青旅的會展服務全景實力

?? 會務標準之外，我們看得更遠

在會議服務領域，“把流程走順”早已不再是評價一家會務公司的標準。真正讓客戶信任、讓活動出彩的，

是從“會議執行者”到“價值共建者”的轉變。

內蒙古中青旅，作為內蒙古本地實力雄厚的會議旅游服務商，持續深耕政務、能源、金融、醫療、教育、

互聯網科技等核心行業，提供深度定制+一站式整合+情境體驗型會務解決方案，不止于會議，更提供價值

感知的場景與服務。

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?? 客戶的隱性期待，我們已經替你想好

在每一次招標前，我們就已經準備好：

? 客戶要什么？

? 潛臺詞是什么？

? 主辦單位“自己沒意識到但一定需要的東西”又是什么？

我們相信，會展服務不僅要執行完美，更要替客戶預判問題、設計亮點、留住記憶點。因此，中青旅早已在流程規范外，

構建出一套內部升級標準：

標準維度                

我們的執行能力  

 舉例說明

?? 會議流程

嚴格模塊化執行，責任到人

每一環節設置“交付檢查點”

?? 會場氛圍

定制背景板、互動區、美陳視覺

包頭能量企業年會的品牌長廊設計

?? 嘉賓動線

VIP接待臺、綠色通道、專屬擺渡車

北京總部客戶對口接送與無感通行安排

?? 內容傳播

會后視頻剪輯、圖文推送、素材包

國際教育論壇交付全套宣傳內容，助力復盤

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?? “五力服務模型”全景解讀

?? 1. 資源調度力：本地鏈接+全域調配

我們在內蒙古境內擁有會議酒店、草原營地、沙漠景區、城市展館等百余個合作場地資源，覆蓋會前踩點、實景布展、

特色會場打造等需求，避免“場地不對題”的尷尬。

? 場景補充：曾為某新能源上市公司定制“光伏+沙漠+綠色低碳”主題論壇，選址騰格里沙漠邊緣綠洲會議廳，打造

沉浸式布景+裸眼3D沙盤展示。

?? 2. 流程掌控力：軍規式節點管理

我們采用會議項目“Gantt式管理表”，所有流程條目+執行節點可視化，跨部門協同0誤差，確保“每一次演講不晚一分鐘，

每一場簽到不亂一秒”。

?? 3. 安全保障力：醫療+交通+應急預案三線配合

? 專業會場醫療服務機構簽約合作；

? 旅游車輛、擺渡車、VIP接送全程安排；

? 多地備選住宿點+突發天氣路線預案。

?? 4. 創意營銷力：會議內容即品牌傳播

? 會標、紀念冊、數字視覺墻定制；

? 伴手禮匹配主辦品牌LOGO與會議定位；

? 會后推文、宣傳視頻、采訪合集打包提供，助力品牌二次傳播。

?? 5. 延伸整合力：會議+旅游+團建一體服務

區別于傳統會務公司，中青旅基因里就寫著“流動體驗”與“場景設計”。我們不僅能完成會議執行，更能在會后安排草原、

沙漠、溫泉、非遺文化等特色行程，實現“會議即度假，團建即煥新”。

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?? 實力案例精選

??【中國建筑第某工程局】呼和浩特區域年會

??亮點：千人級場地全流程調度，設有多個分會場與圓桌工作坊，搭配呼市草原研學團建活動，連續服務三年。

??【國際知名藥企亞太年中會議】滿洲里+草原體驗

??亮點：境外華語嘉賓60%，配備雙語導游+多語種會場布置，特別設置“俄蒙邊境文化歡迎儀式”與“草原主題宴”。

??【中部金融機構年終總結】鄂爾多斯+響沙灣定制行

??亮點：搭建全白沙丘論壇廳，打造“對話自然”沉浸式會議體驗，沙漠篝火晚會與客戶品牌短片同步放映。

??【大型能源國企】阿爾山生態培訓營

??亮點：四地集合、分批接駁、會議+紅色教育+溫泉放松，首次實現500人“草原+林區+雪原”多生態切換接待。

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?? 為什么選擇內蒙古中青旅？五個理由讓你安心

1. 當地鏈接力強：政府/景區/場館資源無縫對接；

2. 執行團隊穩定：全職項目經理+豐富服務經驗；

3. 客戶黏性高：年會客戶80%以上實現二次合作；

4. 視覺能力專業：設計團隊與旅游服務一體協作；

5. 項目總結可視化：會議檔案打包，便于復盤交付。

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?? 結語 · 讓會議成為客戶記憶的“高光時刻”

在內蒙古中青旅國際旅行社眼中，每一場會議不是任務，而是品牌一次高光曝光、一次內部文化凝聚的機會。

我們擅長用設計、內容、節奏、服務，把會議從“標準執行”升華為“價值傳遞”。

歡迎與我們共創：不止于一次會議，而是一段旅程，一種影響力的持續釋放。